Afholdt den 24. april 2023 i Annisse Forsamlingshus med i alt 18 stemmeberettigede i forsamlingen.
Den valgte dirigent konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt på lovlig vis efter vedtægterne, dvs. med 14 dages varsel pr. e-mail eller brev.
Formanden fremlagde beretning for perioden siden sidste generalforsamling, der blev afholdt 24. april 2022:
- En enkelt ejendom har skiftet ejer.
- Foreningens tidligere mangeårige formand, Svend Aage Jensen døde for nyligt. Han var formand fra 1999 til 2011 og ydede blandt meget andet en væsentlig indsat ved renoveringen af foreningens vejen.
- Der er i perioden lagt nye vandledninger i Bakkelandet ned langs vejene med en 2-årig garanti mod sætninger efter gravearbejdet.
- Formanden fremhævede og sagde tak for væsentlige bidrag fra medlemmer af grundejerforening og bestyrelse, bl.a. med vedligeholdelse af foreningens fællesarealet og fremstilling af nye borde/bænke, vedligeholdelse af nedsivningsdammen, forbedring af en sti gennem Fællesarealet, samt administration af foreningens hjemmeside, økonomi, og den almindelige administration.
- Mht. offentlighedens benyttelse af en sti langs Arresø fra Klintevej over arealer tilhørende Naturstyrelsen og nogle landbrugsejendomme, verserer der en sag mellem et udvalg af grundejerforeninger, Annisse Lokalråd og Danmarks Naturfredningsforening på den ene side og Byrådet i Gribskov Kommune på den anden side. Sagen har baggrund i en klagesag til Ankestyrelsen, som har berigtiget eksistensen af stien.
- Mht. den nye landsdækkende affaldsordning, har foreningens bestyrelse forelagt kommunen et forslag om opstilling af fælles beholdere for nogle typer af affald, og har fået en positiv tilbagemelding fra Kommunen.
Beretningen blev taget til efterretning.
Det reviderede regnskab for 2022 viste et underskud på godt 3.000 kr. på den ordinære drift grundet urealiseret tab på værdipapirer. Regnskabet blev godkendt.
Det fremlagte forslag til budget, kontingent og bidrag for 2023 viste et underskud på godt 5.000 kr. for den ordinære drift grundet forventet udgift til snerydning. Kontingent samt bidrag til vejfond og hjertestarter udgør uændret 950 kr. Budgettet blev godkendt.
Bestyrelsen fremlagde et forslag om, at afholdelse af foreningens ordinære generalforsamling fremover varsles senest den 15. februar pr. e-mail, ved opslag på opslagstavle og på foreningens hjemmeside. Der oplyses om dato for generalforsamlingen og om, at forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. marts.
Forslaget blev vedtaget med 17 stemmer for og én blank stemme.
Valget til bestyrelse og udvalg omfattede følgende:
- Formand og et bestyrelsesmedlem var på valg og blev begge blev genvalgt.
- To nye suppleanter blev valgt.
- Revisor og revisor-suppleant var på valg og begge blev genvalgt.
- Fire medlemmer af foreningen var villige til at indgå i St. Hans-udvalget, og et femte medlem vil blive spurgt.
- Fire medlemmer af foreningen stillede op til et “affalds-udvalg”, som vil rapportere til bestyrelsen.
- To medlemmer af foreningen meldte sig til at oprette og administrere en Facebook-gruppe for grundejerforeningen.
Generalforsamlingen bifaldt et forslag om, at kun medlemmer af grundejerforeningen på foreningens hjemmeside kan tilgå detaljer om regnskaber, budgetter, generalforsamlings-indkaldelser og -referater. I den forbindelse oprettes et menupunkt med login til disse oplysninger.
BBR-registret for medlemmernes ejendomme er ikke opdateret med oplysninger om afkobling af tag, og grundvand fra spildevands-/kloaksystemet, som skete fra år 2014. Bestyrelsen blev anmodet om at henvende sig til kommunen om sagen. Et medlem af foreningen oplyste, at “Gribvand” faktisk arbejder på at få registreret oplysningerne for ejendommene i området.
Der vil i sensommeren igen blive afholdt et kursus i brug af foreningens hjertestarter.
Referat er underskrevet 28. april 2023 af dirigenten.